概述
信息自由法("FOIL"), 《纽约州公职人员法》第6条(第84-90节) ,规定公众有权查阅政府机构保存的记录,但有某些例外情况。
“记录”是指本机构以任何物理形式保存、持有、归档、制作或复制的任何信息,包括但不限于报告、声明、检查、备忘录、意见、文件夹、档案、书籍、手册、小册子、表格、文件、设计、图纸、地图、照片、信件、微缩胶片、计算机磁带或磁盘、规则、法规或法典。
请求记录
,将书面申请寄到。
记录访问官
员工关系办公室
2帝国广场套房1201
纽约州奥尔巴尼12223
电子邮件: 书面请求:
请将书面请求传真至:( 518 ) 486 - 7303
当面提交记录申请 。
亲自提交记录申请。我们的办公室位于纽约州奥尔巴尼市帝国大厦12楼的2号机构大楼内。从大厅层进入机构2号楼后,告知保安人员您想申请记录。保安人员将与记录访问办公室联系,一名工作人员将提供协助。请注意,记录在披露前需要审查。因此,文件和记录不会立即提供。
FOIL程序
在收到合理描述的记录书面请求后的五个工作日内,我们将向您发送一封信函:提供该记录;以书面形式拒绝该请求;或提供已收到该请求的书面确认书。 如果您在五个工作日内未收到信件,请通过( 518 ) 473 - 1416或[email protected]与我们联系。
一封确认信将向你提供一个你所要求的记录的估计时间,该日期应在申请的情况下是合理的。这个日期是由你要求的文件数量、文件格式、文件的可用性、编辑任何根据FOIL不能披露的信息所需的时间、收集文件所需的时间以及其他因素决定。
如果您要求的记录需要支付费用,我们会在向您发放记录前通知您。该费用必须提前以支票或汇票支付给雇员关系办公室。除非法规另有规定,否则《公职人员法》第87(1)条授权机构对9 "x14 "以内的记录副本收取每份25美分的费用,或按 ,复制记录的实际成本 。在确定制作记录的实际成本时,一个机构可以只包括。
- 如果至少需要两个小时的机构雇员时间来准备所要求的记录副本,则相当于具有必要技能的最低工资的机构雇员的小时工资的金额。
- 为满足该请求而向提出请求的人提供的存储设备或媒体的实际费用;以及
- 机构聘请外部专业服务机构准备记录副本的实际费用,但只有在机构的信息技术设备不足以准备副本的情况下,如果使用这种服务来准备副本。
准备好所请求的记录后,您可以通过电子邮件、传真、纸质文件、CD/DVD 或 USB 接收记录。可在工作日上午10 : 00至下午4 : 00之间预约查阅记录,地址为纽约州奥尔巴尼市帝国大厦2套房1201员工关系办公室记录访问办公室12223您可以致电( 518 ) 473 - 1416预约亲自查阅记录。
上诉权
根据《公职人员法》的规定,你可以对FOIL的决定提出上诉。如果你想提交这样的上诉,你必须在对你的FOIL请求作出书面答复后30天内提交。请将原始记录请求的副本和你收到的FOIL答复信的副本连同你的上诉信一起寄给:。
Michael Volforte, 主任
员工关系办公室
2帝国广场套房1201
纽约州奥尔巴尼12223
我们将在收到此类上诉后的十个工作日内以书面形式通知您的决定。在此问题上,请注明FOIL申请号。
主题列表
以下是由该机构保存的、按主题分类的最新记录清单。根据《信息自由法》,所列的一些记录可能被豁免披露。
查看 OER 的主题记录清单
有用的提示
有关FOIL的更多信息,请访问New York State开放政府委员会的网站。
在提交FOIL请求时。
- 在描述所要求的记录时要尽可能具体。包括相关日期、姓名、描述等。请参阅 建议的语言 ,用于政府开放委员会的FOIL请求。
- 指定你是否想检查记录或将记录的副本寄给你。
- 如果有记录,请说明你希望如何发送,即通过美国邮件、电子邮件或传真。如果你要求大量的记录,出于安全或其他重要原因,我们可能选择通过美国邮政发送记录。我们会在寄给您之前通知您复制这些记录的任何费用。
- 包括你的电子邮件、邮寄地址和传真号码,以及在工作时间内可以联系到你的电话号码,如果有必要澄清你的请求。
- 请注意,该机构无需根据 FOIL 请求创建新记录。