概述
纽约州公职人员法的《信息自由法》（“FOIL”）第6条（第84 - 90节）规定，公众有权访问政府机构保存的记录，但有一些例外。
“记录”是指由本机构保存、持有、归档、制作或复制的任何信息，无论以何种物理形式存在，包括但不限于报告、声明、检查、备忘录、意见、文件夹、档案、书籍、手册、小册子、表格、文件、设计、图纸、地图、照片、信件、缩微胶卷、计算机磁带或磁盘、规则、规章或法规。
请求记录
，将书面申请寄到。
记录访问官
员工关系办公室
2帝国广场，套房1201
纽约州奥尔巴尼12223
通过电子邮件将书面请求发送至：
[email protected]
请将书面请求传真至：
( 518 ) 486 - 7303
亲自提交记录请求：
亲自提交记录请求：我们的办公室位于纽约州奥尔巴尼帝国广场代理大楼2号12层。从大厅层进入代理大楼 2 后，请告知保安人员您想要索取记录。保安人员将联系记录访问办公室，并有工作人员提供帮助。请注意，记录在披露之前需要审查。因此，文件和记录将无法立即提供。
FOIL程序
在收到合理描述记录的书面请求后的五个工作日内，我们将向您发送一封信函：提供此类记录；以书面形式拒绝此类请求；或提供已收到此类请求的书面确认。如果您在五个工作日内未收到信件，请通过( 518 ) 473 - 1416或[email protected]与我们联系。
确认函将为您提供您所请求的记录何时可用的估计时间，该时间应根据请求的情况合理确定。此日期取决于您请求的文件数量、文件格式、文件可用性、编辑根据 FOIL 无法披露的任何信息所需的时间、收集文件所需的时间以及其他因素。
如果您要求的记录需要支付费用，我们会在向您发放记录前通知您。该费用必须提前以支票或汇票支付给雇员关系办公室。除非法规另有规定，否则《公职人员法》第87(1)条授权机构对9 "x14 "以内的记录副本收取每份25美分的费用，或按 ，复制记录的实际成本 。在确定制作记录的实际成本时，一个机构可以只包括。
- 如果至少需要两个小时的机构雇员时间来准备所要求的记录副本，则相当于具有必要技能的最低工资的机构雇员的小时工资的金额。
- 为满足该请求而向提出请求的人提供的存储设备或媒体的实际费用；以及
- 机构聘请外部专业服务机构准备记录副本的实际费用，但只有在机构的信息技术设备不足以准备副本的情况下，如果使用这种服务来准备副本。
一旦准备好所需的记录，您可以通过电子邮件、传真、纸张、CD/DVD 或 USB 接收记录。 可以通过预约在工作日上午10 : 00至下午4 : 00之间在以下地址查阅记录：员工关系办公室记录访问办公室，地址： 2 Empire State Plaza，Suite 1201 ，奥尔巴尼，纽约12223 。 您可致电( 518 ) 473 - 1416预约亲自检查记录。
上诉权
根据《公职人员法》的规定，你可以对FOIL的决定提出上诉。如果你想提交这样的上诉，你必须在对你的FOIL请求作出书面答复后30天内提交。请将原始记录请求的副本和你收到的FOIL答复信的副本连同你的上诉信一起寄给：。
Michael Volforte，主任
员工关系办公室
2帝国广场套房1201
纽约州奥尔巴尼12223
我们将在收到此类上诉后的十个工作日内以书面形式通知您的决定。在此问题上，请注明FOIL申请号。
主题列表
以下是本机构保存的按主题划分的最新记录列表。根据《信息自由法》，部分列出的记录可能无需披露。
查看OER 的主题记录列表
有用的提示
有关 FOIL 的更多信息，请访问New York State开放政府委员会的网站。
提交 FOIL 请求时：
- 在描述所要求的记录时要尽可能具体。包括相关日期、姓名、描述等。请参阅 建议的语言 ，用于政府开放委员会的FOIL请求。
- 指定你是否想检查记录或将记录的副本寄给你。
- 如果有记录，请说明你希望如何发送，即通过美国邮件、电子邮件或传真。如果你要求大量的记录，出于安全或其他重要原因，我们可能选择通过美国邮政发送记录。我们会在寄给您之前通知您复制这些记录的任何费用。
- 包括你的电子邮件、邮寄地址和传真号码，以及在工作时间内可以联系到你的电话号码，如果有必要澄清你的请求。
- 请注意，该机构不需要 ，创建 ，以回应FOIL的请求，一个新的记录。