通过纽约州信息自由法申请雇员关系办公室的记录

通过纽约州信息自由法申请雇员关系办公室的记录

概述

信息自由法("FOIL"), 《纽约州公职人员法》第6条(第84-90节) ,规定公众有权查阅政府机构保存的记录,但有某些例外情况。 

"记录 "是指由本机构保存、持有、归档、制作或复制的任何实物形式的信息,包括但不限于报告、报表、检查、备忘录、意见、文件夹、档案、书籍、手册、小册子、表格、文件、设计、图纸、地图、照片、信件、微缩胶片、计算机磁带或磁盘、规则、条例或守则。

了解更多关于记录访问和开放FOIL纽约的信息。

请求记录

 

 

,将书面申请寄到。

          记录访问官员
雇员关系办公室
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223

电子邮件: 书面请求:

          [email protected]

传真: 书面请求到。(518) 486-7303

当面提交记录申请

亲自提交记录申请。我们的办公室位于纽约州奥尔巴尼市帝国大厦12楼的2号机构大楼内。从大厅层进入机构2号楼后,告知保安人员您想申请记录。保安人员将与记录访问办公室联系,一名工作人员将提供协助。请注意,记录在披露前需要审查。因此,文件和记录不会立即提供。

FOIL程序

在收到关于合理描述的记录的书面请求后的五个工作日内,我们将向您发送一封信:提供该记录;书面拒绝该请求;或提供一份关于收到该请求的书面确认。如果你在五个工作日内没有收到信,请通过(518) 473-1416或 [email protected] 联系我们。

一封确认信将向你提供一个你所要求的记录的估计时间,该日期应在申请的情况下是合理的。这个日期是由你要求的文件数量、文件格式、文件的可用性、编辑任何根据FOIL不能披露的信息所需的时间、收集文件所需的时间以及其他因素决定。 

如果您要求的记录需要支付费用,我们会在向您发放记录前通知您。该费用必须提前以支票或汇票支付给雇员关系办公室。除非法规另有规定,否则《公职人员法》第87(1)条授权机构对9 "x14 "以内的记录副本收取每份25美分的费用,或按 ,复制记录的实际成本 。在确定制作记录的实际成本时,一个机构可以只包括。

  • 如果至少需要两个小时的机构雇员时间来准备所要求的记录副本,则相当于具有必要技能的最低工资的机构雇员的小时工资的金额。
  • 为满足该请求而向提出请求的人提供的存储设备或媒体的实际费用;以及
  • 机构聘请外部专业服务机构准备记录副本的实际费用,但只有在机构的信息技术设备不足以准备副本的情况下,如果使用这种服务来准备副本。

 

一旦所要求的记录准备好了,你可以通过电子邮件、传真、纸张、CD/DVD或USB接收记录。记录可在工作日上午10:00至下午4:00之间,通过预约在纽约州奥尔巴尼市帝国广场2号1201套房的雇员关系办公室的记录查阅办公室进行查阅,纽约州12223。您可以通过打电话(518)473-1416来预约亲自检查记录的时间。

上诉权

根据《公职人员法》的规定,你可以对FOIL的决定提出上诉。如果你想提交这样的上诉,你必须在对你的FOIL请求作出书面答复后30天内提交。请将原始记录请求的副本和你收到的FOIL答复信的副本连同你的上诉信一起寄给:。 

          Michael Volforte, 主任

          雇员关系办公室
2 Empire State Plaza, Suite 1201
Albany, New York 12223

我们将在收到此类上诉后的十个工作日内以书面形式通知您的决定。在此问题上,请注明FOIL申请号。

主题列表

以下是由该机构保存的、按主题分类的最新记录清单。根据《信息自由法》,所列的一些记录可能被豁免披露。

查看OER的主题记录列表

有用的提示

关于FOIL的更多信息,请访问纽约州政府开放委员会的网站

在提交FOIL请求时。

  • 在描述所要求的记录时要尽可能具体。包括相关日期、姓名、描述等。请参阅 建议的语言 ,用于政府开放委员会的FOIL请求。
  • 指定你是否想检查记录或将记录的副本寄给你。
  • 如果有记录,请说明你希望如何发送,即通过美国邮件、电子邮件或传真。如果你要求大量的记录,出于安全或其他重要原因,我们可能选择通过美国邮政发送记录。我们会在寄给您之前通知您复制这些记录的任何费用。
  • 包括你的电子邮件、邮寄地址和传真号码,以及在工作时间内可以联系到你的电话号码,如果有必要澄清你的请求。
  • 请注意,该机构不需要 ,创建 ,以回应FOIL的请求,一个新的记录。