互联网隐私政策

简介

谢谢您访问纽约州雇员关系办公室（OER）网站。本网站旨在使政府中的个人和公众与OER的互动更容易、更有效。OER认识到，当用户访问OER的网站时，相信他们的隐私得到保护是至关重要的。

根据《互联网安全和隐私法》、《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定，本政策描述了OER对从本网站用户处收集的信息的隐私保护做法。本政策描述了收集哪些信息以及如何使用这些信息。由于本隐私政策仅适用于本网站，您应该检查任何网站的隐私政策，包括您通过超链接或其他方式使用本网站访问的其他国家机构网站。

在本政策中，"个人信息" ，是指有关自然人的任何信息，由于姓名、数字、符号、标记或其他标识符，可以用来识别该自然人。OER不会收集您的任何个人信息，除非您通过发送电子邮件或启动在线交易，如调查、注册或订购表格，自愿提供该信息。

您访问本网站时自动收集的信息

在访问本网站时，OER会自动收集并储存有关您访问的下列信息。

使用的互联网协议地址和域名，但不是电子邮件地址。互联网协议地址是分配给你的互联网服务提供商或直接分配给你的计算机的一个数字标识符。
你使用的浏览器和操作系统的类型
你访问本网站的日期和时间
你在本网站访问的网页或服务
你在访问本网站之前所访问的网站
你离开本网站时访问的网站
如果你下载了一个表格，那么被下载的那个表格

上述信息均不被视为构成个人信息。

自动收集的信息用于改进本网站的内容，帮助OER了解用户与网站的互动情况。收集这些信息是为了进行统计分析，以确定用户最感兴趣和最不感兴趣的信息，并提高网站材料的效用。这些信息不是为商业营销目的而收集的，OER无权为商业营销目的出售或以其他方式披露从网站收集的信息。

饼干

Cookies是存储在您的网络浏览器上的简单文本文件，以提供一种区分本网站用户的方法。使用cookies是互联网网站的一种标准做法。为了更好地服务于您，我们可能使用"session cookies" ，以加强或定制您对本网站的访问。会话cookie可以在您用来访问OER网站的设备上自动创建。这些会话cookie不包含个人信息，不会损害您的隐私或安全。我们可能使用cookie功能，在您用于访问本网站的设备上存储一个随机生成的识别标签。会话cookie在您的浏览器运行期间或关闭浏览器时被清除。

您用于访问本网站的软件和硬件允许您拒绝新的cookies或删除现有的cookies。拒绝或删除这些cookie可能会限制你利用本网站的某些功能的能力。

当您向本网站发送电子邮件或启动在线交易时收集的信息

在您访问本网站期间，您可以向OER发送一封电子邮件。你的电子邮件地址和你的信息内容将被收集。收集的信息不限于文本字符，可能包括信息中包含的音频、视频和图形信息格式。你的电子邮件地址和你信息中包含的信息将被用来回复你，解决你发现的问题，或改进本网站。您的电子邮件地址不会被收集用于商业目的，OER无权出售或以其他方式披露您的电子邮件地址用于商业目的。

在您访问本网站时，您可能会发起一项交易，如调查、注册或订购表格。您在发起交易时自愿提供的信息，包括个人信息，将由OER用于运营OER项目。OER收集的信息可能会被OER披露，用于那些可以从提交信息的交易性质和条款中合理确定的目的。例如，如果你在网上填写了一份与工作有关的培训课程的申请，该信息可能会与你的雇主共享。

OER不会有意通过本网站收集儿童的个人信息或建立儿童的档案。然而，我们提醒用户，在电子邮件中提交的个人信息的收集将被视为由成人提交的，除非联邦或州法律豁免，否则可能会被公众访问。OER强烈鼓励家长和教师参与儿童的互联网活动，并在儿童被要求在线提供个人信息时提供指导。

信息和选择

如上所述，在您访问本网站期间，OER不会收集您的任何个人信息，除非您通过发送电子邮件或启动在线交易（如调查、注册或订单）自愿提供这些信息。您可以选择不向我们发送电子邮件，不回应调查，或不完成订单。虽然您选择不参与这些活动可能会限制您通过本网站获得特定服务或产品的能力，但这并不妨碍您通过其他方式向OER请求服务或产品，而且通常不会对您利用本网站其他功能的能力产生影响，包括浏览或下载公开信息。

披露通过本网站收集的信息

通过本网站收集的信息和披露的信息都要遵守《互联网安全和隐私法》的规定。只有在用户同意收集或披露个人信息的情况下，OER才会通过本网站收集个人信息或披露通过本网站收集的个人信息。用户自愿向OER披露个人信息，不管是主动还是被动，都构成了用户同意OER为其向OER披露信息的目的而收集和披露信息，这一点从披露信息的性质和条款中是可以合理确定的。

然而，如果收集或披露个人信息是在以下情况下，OER可以不经用户同意而收集或披露这些信息。

为履行OER的法定职责所必需，或为OER运作法律授权的项目所必需，或为州或联邦法规授权所必需。
根据法院命令或法律规定作出。
为了验证用户的身份。
仅用于统计目的的信息，其形式不能用来识别任何特定的人；或
要求雇员的机构核实参加OER提供的培训或其他项目的情况。

此外，通过本网站收集的信息（包括个人信息）的披露须遵守《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定。

OER可能会向联邦或州执法机构披露个人信息，以执行OER的权利，防止未经授权访问或试图未经授权访问OER的信息技术资产。

保留通过本网站收集的信息

通过本网站收集的信息由OER根据纽约州艺术& 《文化事务法》的记录保留和处置要求进行保留。关于《艺术& 文化事务法》的要求的信息可在http://www.archives.nysed.gov/records/laws-and-regulations-related-to-records 找到。

一般来说，OER的互联网服务日志，包括为监测通过本网站提供的机构服务的访问和使用而创建的电子文件或自动日志，由我们的托管公司保留一个日历月，然后销毁。您在电子邮件中提交的信息，包括个人信息，或在您启动在线交易时提交的信息，如调查表、登记表或订单表，将按照为您提交信息的项目单位的记录所制定的记录保留和处置时间表予以保留。有关这些记录保留和处置时间表的信息可以通过本政策中列出的互联网隐私政策联系人获得。

对通过本网站收集的个人信息的访问和更正

任何用户都可以向OER的隐私合规官员提交请求，以确定是否通过本网站收集了与该用户有关的个人信息。任何此类请求应以书面形式提交到以下地址，并必须附上用户身份的合理证明。合理的身份证明可以包括验证签名，包括一般只有用户知道的标识符，或类似的适当标识。隐私合规官员的地址是：。

请注意。机构网站合规官员

纽约州雇员关系办公室

帝国广场2号8楼

纽约州奥尔巴尼，12223

隐私遵从官员应在收到适当请求之日起五（5）个工作日内。

提供对个人信息的访问。
以书面形式拒绝访问，并解释其原因；或
以书面形式确认收到请求，并说明批准或拒绝该请求的大致日期，该日期不得超过确认日期后的三十（30）天。

如果OER通过国家机构网站收集了与用户有关的个人信息，并且该信息将根据用户的要求提供给用户，隐私合规官员应告知用户，他或她有权根据《公职人员法》第95条规定的程序要求修改或更正该个人信息。

通过本网站收集的个人信息的保密性和完整性

OER坚决承诺保护通过本网站收集的个人信息，防止未经授权的访问、使用或披露。因此，OER限制员工访问通过本网站收集的个人信息，只有那些在执行公务时需要访问这些信息的员工才能访问。有权接触这些信息的员工必须遵循适当的程序来处理任何个人信息的披露。

此外，OER已经实施了一些程序来保障其信息技术资产的完整性，包括但不限于认证、监控、审计和加密。这些安全程序已被纳入本网站的设计、实施和日常运作中，作为我们对电子内容和电子信息传输安全的持续承诺的一部分。

为了网站的安全和保持网站对所有用户的可用性，OER使用的托管公司采用了软件来监控流量，以识别未经授权试图上传或更改信息或以其他方式破坏本网站的行为。

免责声明

本隐私政策中提供的信息不应解释为提供商业、法律或其他建议，或保证通过本网站提供的信息的安全无误。

链接

为了向用户提供某些信息，纽约州政府提供与地方、州和联邦政府机构的网站以及其他组织的网站的链接。链接并不构成对该网站的内容、观点、准确性、意见、政策、产品、服务或可访问性的认可。一旦你从本网站链接到另一个网站，包括由国家维护的网站，你就要遵守该网站的条款和条件，包括但不限于其互联网隐私政策。

联系信息

有关本互联网隐私政策的问题，请联系。

[email protected]

(通过电子邮件)

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