简介

感谢您访问纽约州员工关系办公室（OER）网站。 该网站旨在使政府和公众更容易、更高效地与OER互动。 OER认识到，个人和企业在访问OER的网站时必须确信自己的隐私受到保护。

根据 New York State互联网安全和隐私法、信息自由法和个人隐私保护法的规定，本政策描述了OER对从本网站用户处收集的信息的隐私惯例。 本政策描述了收集哪些信息以及如何使用这些信息。 由于本隐私政策仅适用于本网站，因此您应查看通过超链接或其他方式使用本网站访问的任何网站的隐私政策，包括其他国家机构网站。

就本政策而言，" 个人信息 " 指与自然人而不是公司实体有关的任何信息，由于姓名、数字、符号、个人商标或其他标识符，这些信息可用于识别该自然人。 只有当您通过发送电子邮件或发起在线交易（例如调查、注册或订单）自愿提供您的个人信息时，OER 才会收集您的个人信息。

您访问本网站时自动收集的信息

访问本网站时，OER 会自动收集并存储有关您访问的以下信息：

•  使用的互联网协议地址和域名，但不是电子邮件地址。互联网协议地址是分配给您的互联网服务提供商或直接分配给您的计算机的数字标识符
• 您使用的浏览器和操作系统的类型；
• 您访问此网站的日期和时间；
• 您通过本网站访问的网页或服务；
• 您在访问本网站之前访问过的网站；
• 您离开本网站时所访问的网站；以及
• 如果您下载了表格，则下载的表格。

上述信息均不被视为构成个人信息。

自动收集的信息用于改进本网站的内容，帮助OER了解用户与网站的互动情况。收集这些信息是为了进行统计分析，以确定用户最感兴趣和最不感兴趣的信息，并提高网站材料的效用。这些信息不是为商业营销目的而收集的，OER无权为商业营销目的出售或以其他方式披露从网站收集的信息。

饼干

Cookie 是存储在您的网络浏览器上的简单文本文件，用于区分本网站的用户。 使用 cookie 是互联网网站的标准做法。 为了更好地为您服务，我们可能会使用 " 会话 cookie " 来增强或自定义您对本网站的访问。 会话 Cookie 可以在您用于访问本网站的设备上自动创建。 这些会话 cookie 不包含个人信息，不会损害您的隐私或安全。 我们可能会使用 cookie 功能在您访问本网站的设备上存储随机生成的识别标签。 在浏览器运行期间或浏览器关闭时，会话 cookie 会被删除。

如果您愿意，您可以完成注册以对本网站进行个性化设置，并允许将 “永久 cookie” 存储在您的计算机硬盘上。 这种永久 Cookie 将允许网站在您再次访问时识别出您，并根据您的需求和兴趣量身定制显示给您的信息。 只有获得您的许可，员工关系办公室才会使用永久 Cookie。  

您用于访问本网站的软件和硬件允许您拒绝新的cookies或删除现有的cookies。拒绝或删除这些cookie可能会限制你利用本网站的某些功能的能力。

当您向本网站发送电子邮件或启动在线交易时收集的信息

在您访问本网站期间，您可以向OER发送电子邮件。 您的电子邮件地址和消息内容将被收集。 收集的信息不仅限于文本字符，还可能包括消息中包含的音频、视频和图形信息格式。 您的电子邮件地址和消息中包含的信息将用于回复您、解决您发现的问题以及改进本网站。 您的电子邮件地址不是出于商业目的收集的，OER也无权出于商业目的出售或以其他方式披露您的电子邮件地址。

在您访问本网站期间，您可以发起诸如调查、注册或订购表之类的交易。 OER使用您在发起交易时自愿提供的信息（包括个人信息）来运营OER计划，包括提供商品、服务和信息。 OER可以出于可以从提交信息的交易性质和条款中合理确定的目的披露OER收集的信息。

员工关系办公室不会故意收集儿童的个人信息，也不会通过本网站创建儿童档案。 但是，提醒用户，通过电子邮件或在线交易提交的个人信息的收集将被视为由成年人提交，除非联邦或州法律免于访问，否则可能会受到公众的访问。 OER强烈鼓励家长和老师参与儿童的互联网活动，并在要求儿童在线提供个人信息时提供指导。

信息和选择

如上所述，OER不会在您访问本网站期间收集您的任何个人信息，除非您通过发送电子邮件或发起在线交易（例如调查、注册或订单）自愿提供这些信息。 您可以选择不向我们发送电子邮件、回复调查或填写订购单。 尽管您选择不参与这些活动可能会限制您通过本网站获得特定服务或产品的能力，但这不会阻止您通过其他方式向OER请求服务或产品，通常也不会影响您利用网站其他功能（包括浏览或下载大多数公开信息）的能力。

披露通过本网站收集的信息

通过本网站收集的信息和披露该信息均受《互联网安全和隐私法》的规定。OER仅会在用户同意的情况下，通过本网站收集个人信息或披露通过本网站收集的个人信息。参与在线交易导致用户向 OER 披露个人信息（无论是主动还是被动），即表示用户同意 OER 收集和披露该信息，用于根据交易性质和条款可合理确定的目的。

但是，如果收集或披露属于以下情况，OER 可能会在未经用户同意的情况下收集或披露个人信息：

• 为履行OER的法定职责所必需，或为OER运作法律授权的项目所必需，或为州或联邦法规授权所必需。
• 根据法院命令或法律规定作出。
• 为了验证用户的身份。
• 仅用于统计目的的信息，其形式不能用于识别任何特定人员。

此外，通过本网站收集的信息（包括个人信息）的披露须遵守《信息自由法》和《个人隐私保护法》的规定。

OER可能会向联邦或州执法机构披露个人信息，以行使OER的权利，防止未经授权的访问或企图未经授权访问OER的信息技术资产，或防止对本网站进行其他不当使用。

保留通过本网站收集的信息

OER 将根据New York State艺术与文化事务法》的记录保留和处置要求保留通过本网站收集的信息。 有关《艺术与文化事务法》要求的信息可在NYSED 档案记录保留时间表网站上找到。

一般来说，OER的互联网服务日志，包括为监测通过本网站提供的机构服务的访问和使用而创建的电子文件或自动日志，由我们的托管公司保留一个日历月，然后销毁。您在电子邮件中提交的信息，包括个人信息，或在您启动在线交易时提交的信息，如调查表、登记表或订单表，将按照为您提交信息的项目单位的记录所制定的记录保留和处置时间表予以保留。有关这些记录保留和处置时间表的信息可以通过本政策中列出的互联网隐私政策联系人获得。

对通过本网站收集的个人信息的访问和更正

任何用户都可以向OER的隐私合规官员提交请求，以确定是否通过本网站收集了与该用户有关的个人信息。任何此类请求应以书面形式提交到以下地址，并必须附上用户身份的合理证明。合理的身份证明可以包括验证签名，包括一般只有用户知道的标识符，或类似的适当标识。隐私合规官员的地址是：。

收件人：机构网站合规官
纽约州雇员关系办公室
2帝国大厦广场8楼
纽约州奥尔巴尼12223

隐私遵从官员应在收到适当请求之日起五（5）个工作日内。

• 提供访问个人信息的权限；
• 以书面形式拒绝访问并解释原因；或
• 书面确认收到请求，说明批准或拒绝请求的大致日期，
• 该日期自确认之日起不得超过三十（ 30 ）天。

如果OER通过国家机构网站收集了与用户有关的个人信息，并且该信息是根据用户的要求提供给用户的，则隐私合规官员应告知用户，他或她有权根据《公职人员法》第95条规定的程序要求修改或更正个人信息。

通过本网站收集的个人信息的保密性和完整性

OER坚决承诺保护通过本网站收集的个人信息，防止未经授权的访问、使用或披露。因此，OER限制员工访问通过本网站收集的个人信息，只有那些在执行公务时需要访问这些信息的员工才能访问。有权接触这些信息的员工必须遵循适当的程序来处理任何个人信息的披露。

此外，OER已经实施了一些程序来保障其信息技术资产的完整性，包括但不限于认证、监控、审计和加密。这些安全程序已被纳入本网站的设计、实施和日常运作中，作为我们对电子内容和电子信息传输安全的持续承诺的一部分。

为了网站的安全和保持网站对所有用户的可用性，OER使用的托管公司采用了软件来监控流量，以识别未经授权试图上传或更改信息或以其他方式破坏本网站的行为。

免责声明

本隐私政策中提供的信息不应被解释为提供商业、法律或其他建议，或对通过本网站提供的信息的安全性作出保证。

链接

为了向用户提供某些信息，OER 提供了地方、州和联邦政府机构网站以及其他组织网站的链接。链接并不构成对该网站的内容、观点、准确性、意见、政策、产品、服务或可访问性的认可。一旦您从本网站链接到另一个网站，包括由国家维护的网站，您就必须遵守该网站的条款和条件，包括但不限于其互联网隐私政策，该政策优先于该网站收集的信息。为获取身份验证服务（例如，从 https://my.ny.gov 网站获取用于访问本机构帐户和服务的 NY.gov ID）而提供的信息受此类身份验证服务政策的约束。

联系信息

如对本互联网隐私政策有疑问，请联系：
（通过电子邮件） [email protected]
- 或 -
（通过普通邮件）收件人：机构网站合规官
纽约州雇员关系办公室
2帝国大厦广场8楼
纽约州奥尔巴尼12223